Unsere Tipps zum Arbeiten im Home Office

Damit das Arbeiten im Home Office und im Unternehmen auch wie am Schnürchen läuft, ist die richtige Ausrüstung wichtig. Denn mit guten Services und Geräten macht das Arbeiten erst so richtig Spass und die Motivation ist hoch.

• Unternehmen
• Mitarbeitende
• Umwelt

Checkliste

• • Klären Sie, wer an dem Tag von zuhause aus arbeiten will und wer nicht.
• • Gibt es Bedenken wegen der technischen Seite des Home Office? Klären Sie dies vorab und stellen Sie sicher, dass Ihr Team Zugriff auf die benötigten Kommunikationsmittel hat.
• • Wenn Sie in Ihrem Team neue Formen der virtuellen Kommunikation ausprobieren möchten, machen Sie sich vorab vertraut, beispielsweise in einem Team-Meeting, bei dem auch gleich alle sehen können, wie es geht.
• • Terminieren Sie für den Home Office Day ein virtuelles Meeting – eine gute Möglichkeit, sich an diese Form der Kommunikation zu gewöhnen. Tauschen Sie sich im Team aus über Ihre Erfahrungen während des Tages – wenn möglich über die Home Office Day Website, so dass auch andere Firmen an Ihren Erfahrungen teilhaben können.
• • Verweisen Sie Ihr Team auf die Mitarbeiter-Checkliste spätestens einige Tage vor dem Home Office Day, damit sich alle vorbereiten können.

Tips & Tricks

• Productivity and Balance: Opportunities and Challenges in implementing Flexible Workplace Models
• 10 Tipps und Tricks für den effektiven Umgang mit Instant Messaging und Co
• 10 Tipps und Tricks für den effektiven Umgang mit virtuellen Meetings
• Vorbereitung für Firmen
• Vorbereitung für Vorgesetzte
• Zwischen Produktivität und Lebensqualität: Herausforderungen und Chancen von flexiblen Arbeitsplatzmodellen.

Checkliste

• • Bereiten Sie sich auf den Home Office Day wie auf jeden anderen Arbeitstag auch vor: Legen Sie sich am Vorabend alles bereit, prüfen Sie Ihre Termine für den folgenden Tag etc.
• • Informieren Sie Ihr Team und Ihre Vorgesetzten vorab, dass Sie an diesem Tag von zuhause arbeiten.
• • Stellen Sie vorab sicher, dass Sie den Zugriff auf alle notwendigen Informationen für Ihre Arbeit von zuhause haben.
• • Stellen Sie Ihre Erreichbarkeit via Telefon und Internet sicher: Home Office muss nicht abgeschnitten sein vom Büro – im Idealfall macht es für Ihre Kollegen gar keinen Unterschied, von wo Sie arbeiten.
• • Sorgen Sie dafür, dass Sie zuhause ein ungestörtes Umfeld haben, dass ggf. Ihre Mitbewohner informiert sind und die Kinder aus dem Haus sind.
• • Überlegen Sie sich, wo Sie arbeiten möchten, wo Sie sich am wohlsten fühlen und am wenigsten abgelenkt sind.
• • Arbeiten Sie nicht im Pyjama, die Grundeinstellung zur Arbeit ist damit gleich eine andere.
• • Definieren Sie für sich, was Sie an Ihrem Home Office Tag erreichen möchten, machen Sie sich eine To-Do-Liste und sehen Sie anhand derer, wie effizient Sie arbeiten.
• • Reservieren Sie auch Pausenblöcke wie im Büro: machen Sie ruhig mal Pause und bewegen sich, oder gehen Sie mal nach draussen um Sauerstoff zu tanken, machen Sie Mittagspause.
• • Seien Sie proaktiv und teilen Sie Ihrem Chef und Ihren Team Kollegen mit, woran Sie arbeiten und wie Sie vorwärtskommen.
• • Machen Sie sich bewusst, dass Sie jetzt im Stau stehen könnten, und halten Sie auf der Home Office Day Website fest, wieviel Reisezeit und CO₂ Sie am Home Office Day sparen.

Tips & Tricks

• 10 Tipps und Tricks für den effektiven Umgang mit Instant Messaging und Co
• 10 Tipps und Tricks für den effektiven Umgang mit virtuellen Meetings
• Vorbereitung für Mitarbeitende

Titel	Beschreibung	Download	Grösse
CO₂-Einsparungen im Pendlerverkehr durch Home Office	Eine Analyse des Einsparungspotenzials durch myclimate		139kB
Informationstechnologien und Mobilität – Chancen für den Umweltschutz	Mit Videokonferenzen lassen sich massiv Kosten sparen. Eine Analyse des WWF		425kB
Schlussbericht Projekt Zukunft urbane Mobilität	Beschreibung: Schlussbericht		4025kB

Folgende Nationalräte unterstützen den Home Office Day

Nationalrätin Lucrezia Meier-Schatz (CVP) Home Office Tage bieten vielen Menschen mit Familienverantwortung eine interessante Perspektive und Alternative. Denn die physischen und psychischen Belastungen, die das Pendeln für manche Arbeitnehmer mit sich bringt, können Auswirkungen auf die erbrachte Leistung am Arbeitsplatz haben.

Nationalrätin Kathy Riklin (CVP) Ich unterstütze die Initiative, weil man zu Hause konzentriert und ungestört arbeiten kann. Damit gewinnt auch der Arbeitgeber. Zudem führt ein Home Office Day zu weniger Mobilität und mehr Familienzeit.

Nationalrat Daniel Jositsch (S) …weil nur Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeit es erlaubt, dass in einer modernen Gesellschaft die menschlichen Ressourcen bei minimaler Belastung der ökologischen Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Nationalrätin Maria Roth-Bernasconi (SP) Die Arbeit im Home Office verbindet Flexibilität, Effizienz und nachhaltige Wirtschaftlichkeit. Für Angestellte bedeutet es mehr Lebensqualität, für Unternehmer eine höhere Produktivität, für die Umwelt eine Reduzierung der Belastungen, die durch das Pendeln entstehen. Daher unterstütze ich dieses innovative Projekt.

Nationalrat Christian Wasserfallen (FDP) Ich unterstütze die Initative, weil die Arbeit von zu Hause aus ökologisch sinnvoll ist und neue Möglichkeiten der Informationstechnologie erschliesst.

Nationalrätin Pascale Bruderer (SP) Ich unterstütze den Home Office Day weil sich eine moderne Arbeitskultur positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt und die wirtschaftliche Leistung steigert. Zudem kann durch einen flexiblen Arbeitstag, der öffentliche Verkehr während den Stosszeiten entlastet werden.

Nationalrat Jürg Grossen (GLP) Als Unternehmer in einer ländlichen Region ist es für mich selbstverständlich, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Home Office regelmässig nutzen. Das ist wirtschaftlich sinnvoll, schützt die Umwelt und entlastet die Verkehrsinfrastruktur in den Stosszeiten.

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