Checkliste
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Klären Sie, wer an dem Tag von zuhause aus arbeiten will und wer nicht.
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Gibt es Bedenken wegen der technischen Seite des Home Office? Klären Sie dies vorab und stellen Sie sicher, dass Ihr Team Zugriff auf die benötigten Kommunikationsmittel hat.
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Wenn Sie in Ihrem Team neue Formen der virtuellen Kommunikation ausprobieren möchten, machen Sie sich vorab vertraut, beispielsweise in einem Team-Meeting, bei dem auch gleich alle sehen können, wie es geht.
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Terminieren Sie für den Home Office Day ein virtuelles Meeting – eine gute Möglichkeit, sich an diese Form der Kommunikation zu gewöhnen. Tauschen Sie sich im Team aus über Ihre Erfahrungen während des Tages – wenn möglich über die Home Office Day Website, so dass auch andere Firmen an Ihren Erfahrungen teilhaben können.
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Verweisen Sie Ihr Team auf die Mitarbeiter-Checkliste spätestens einige Tage vor dem Home Office Day, damit sich alle vorbereiten können.
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Checkliste
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Bereiten Sie sich auf den Home Office Day wie auf jeden anderen Arbeitstag auch vor:
Legen Sie sich am Vorabend alles bereit, prüfen Sie Ihre Termine für den folgenden Tag etc.
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Informieren Sie Ihr Team und Ihre Vorgesetzten vorab, dass Sie an diesem Tag von zuhause arbeiten.
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Stellen Sie vorab sicher, dass Sie den Zugriff auf alle notwendigen Informationen für Ihre Arbeit von zuhause haben.
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Stellen Sie Ihre Erreichbarkeit via Telefon und Internet sicher: Home Office muss nicht abgeschnitten sein vom Büro – im Idealfall macht es für Ihre Kollegen gar keinen Unterschied, von wo Sie arbeiten.
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Sorgen Sie dafür, dass Sie zuhause ein ungestörtes Umfeld haben, dass ggf. Ihre Mitbewohner informiert sind und die Kinder aus dem Haus sind.
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Überlegen Sie sich, wo Sie arbeiten möchten, wo Sie sich am wohlsten fühlen und am wenigsten abgelenkt sind.
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Arbeiten Sie nicht im Pyjama, die Grundeinstellung zur Arbeit ist damit gleich eine andere.
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Definieren Sie für sich, was Sie an Ihrem Home Office Tag erreichen möchten, machen Sie sich eine To-Do-Liste und sehen Sie anhand derer, wie effizient Sie arbeiten.
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Reservieren Sie auch Pausenblöcke wie im Büro: machen Sie ruhig mal Pause und bewegen sich, oder gehen Sie mal nach draussen um Sauerstoff zu tanken, machen Sie Mittagspause.
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Seien Sie proaktiv und teilen Sie Ihrem Chef und Ihren Team Kollegen mit, woran Sie arbeiten und wie Sie vorwärtskommen.
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Machen Sie sich bewusst, dass Sie jetzt im Stau stehen könnten, und halten Sie auf der Home Office Day Website fest, wieviel Reisezeit und CO₂ Sie am Home Office Day sparen.
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