La liste de contrôle
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Quels sont les collaborateurs qui souhaitent travailler à domicile ce jour-là?
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Y-a-t-il des réserves quant au côté technique de Home Office? Eclaircissez ce problème et garantissez à votre équipe l’accès aux moyens de communication nécessaires.
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Si vous souhaitez essayer de nouvelles formes de communication virtuelles avec votre équipe, familiarisez-vous auparavant, p. e. dans le cadre d’une réunion d’équipe, au cours de laquelle tous pourront voir comment cela fonctionne.
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Convenez d’un meeting virtuel pour la journée Home Office, un excellent moyen de vous habituer à cette forme de communication. Echangez vos impressions au sein de l’équipe, si possible par le biais du site Home Office Day, afin que d’autres entreprises puissent également bénéficier de vos impressions.
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Indiquez à votre équipe de se référer à la liste destinée aux collaborateurs, au plus tard quelques jours avant Home Office Day, afin que tous puissent se préparer.
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La liste de contrôle
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Préparez votre Home Office Day comme toutes vos journées de travail: Préparez la veille tout ce dont vous aurez besoin, contrôlez vos rendez-vous pour le lendemain etc.
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Informez votre équipe et vos supérieurs de votre journée de travail à la maison.
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Assurez-vous auparavant d’avoir accès à toutes les informations nécessaires pour votre travail à domicile.
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Assurez-vous d’être joignable au téléphone et sur internet : Home Office ne signifie pas d’être coupé de la vie au bureau, l’idéal est que votre lieu de travail ne fasse aucune différence pour vos collègues.
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Garantissez un environnement où vous ne serez pas troublé, les enfants se trouvant à l’extérieur. Informez éventuellement vos colocataires.
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Demandez-vous quel sera votre lieu de travail, où vous sentez-vous le mieux et où serez-vous le plus concentré?
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Ne travaillez surtout pas en pyjama, l’attitude concernant le travail est tout de suite très différente.
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Définissez pour vous-même quels sont vos objectifs le jour du Home Office, faites une liste des to-do et observez dans quelle mesure vous aurez travaillé efficacement.
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Comme au bureau, interrompez quelquefois votre travail : Prenez une pause et bougez ou bien allez prendre l’air, faites une pause de midi.
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Soyez proactif et faites part de l’accomplissement de vos tâches à vos collègues et supérieurs. Conseil : à partir de mi-avril vous trouverez des supports d’apprentissage sur le site du Home Office Day, avec des astuces et conseils pour la communication virtuelle.
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Prenez conscience du fait que vous pourriez vous trouver dans un bouchon et consignez vos économies de temps et de CO2 sur le site du Home Office Day.
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